کار گروهی به معنی کار کردن دو یا چند نفر با هم به منظور دست یافتن به هدفی مشخص و بر مبنای مهارت های آنان است. کار کردن در شرایط گروهی باعث می شود که اعضا مسئولیت پذیرتر باشند و این امر به افزایش سطح انگیزه آنها کمک شایانی می کند. این اثر حتی در میان اعضای تیم های مجازی هم دیده می شود.

انجام کار تیمی درست در یک سازمان جدی ترین مزیت آن سازمان نسبت به رقبا در سال های آینده است. طبق تحقیقات مشخص شده که کسب و کارهایی که تیم سازی و کار گروهی بهتری در شرکت خود داشتند، پیشرفت سریع تر و بیش تری نسبت به دیگر شرکت ها دارند.

به عنوان مثال شرکت اپل در سال 2015 متوجه شد که شرکت های رقیب به شدت بر روی بهبود عملکرد دوربین های تولیداتشان سرمایه گذاری کرده اند. برای همین یک تیم 500 نفره از متخصصین را دور هم جمع کرد تا بتواند عملکرد دوربین هایش را بهبود دهد تا در رقابت بین عملکرد دوربین های تلفن های همراه مثل همیشه پیشتاز باشد.

همکاری تیمی

بسیاری از شرکت ها موفقیت خود را به پویایی و عملکرد تیم‌هایشان نسبت می‌دهند. از طرف دیگر، کار گروهی ناکارآمد اغلب به معنی بهره وری ضعیف است که نتیجه را کاهش می دهد.

برخی از مدیران به اشتباه بر این باورند که تنها کاری که باید برای ایجاد یک تیم کارآمد انجام دهند، گرد هم آوردن افراد شایسته و با عملکرد بالا است. با این حال، مطالعه 5 ساله گوگل در مورد اسرار موفقیت تیم های مؤثر نشان می دهد که موفقیت تیم ها کمتر وابسته به اینکه چه کسی در تیم است بوده و بیشتر مرتبط با نحوه کار اعضای تیم با یکدیگر است. اگر کار تیمی طبق اصول و به درستی انجام شود، نه تنها سازمان دیگر به برخی از کارمندان احتیاجی ندارد و می تواند با کم کردن اعضا هزینه های سازمان را کاهش دهد، بلکه بهره وری بیشتری نیز افزایش می یابد.

شش مورد زیر ویژگی های اصلی تیم های موفق است:

1. اهداف و برنامه های روشنی دارند.

تیم‌های موفق قبل از اینکه کامل کار خود را آغاز کنند، ابتدا اهداف مشترکی را با میزان مشخصی از موفقیت، تعیین می‌کنند. این کار نحوه ارزیابی آنها را مشخص می کند – یعنی اعضای تیم بر اساس میزان تحقق اهداف ارزیابی می شوند و نهبر اساس تعداد ساعات کاری که ارائه می دهند.

پس از آن، تیم های موثر راه های چگونگی دستیابی به اهداف خود را مشخص می کنند و جزئیات مشارکت هر فرد و مهلت تحویل کار را شرح می دهند. این کار به هر یک از اعضا اجازه می دهد تا نه تنها نقش خود بلکه نقش دیگر اعضای تیم را نیز درک کنند. سپس برنامه‌ها به‌طور مرتب در طول جلسات به‌روزرسانی وضعیت بررسی می‌شوند تا ببینند آیا تیم در مسیر درستی قرار دارد یا برای دستیابی به اهداف، برنامه های جدید لازم است.

2. رهبری قوی دارند.

یک تیم موفق معمولا توسط فردی هدایت می شود که مورد اعتماد و احترام اعضایش است. چنین رهبرانی با ارائه راهنمایی و تشویق به متمرکز شدن روی کارها، اعضا را در جهت تحقق اهداف هم دل می کنند. آنها حتی در چالش ها هم تیم را تشویق می کنند و برای حفظ روحیه تیم، به اعضای تیم انگیزه می دهند. بهترین رهبران حتی به اعضای تیم کمک می کنند تا به اهداف فردی خود دست یابند و پتانسیل خود را درک کنند.

3. اعضا وظایف خود را انجام می دهند و به یکدیگر نیز کمک می کنند.

از آنجایی که اعضا عمیقاً به موفقیت تیم متعهد هستند، به دیگران اطمینان می دهند که با انجام به موقع وظایف خود به نحو احسن، برنامه مشخص شده تیم را انجام می دهند و اعتماد دارند که هم تیمی هایشان نیز همین کار را انجام خواهند داد. با این حال، اگر یک نفر در انجام وظایف خود با مشکلاتی مواجه شود، اعضا با کمال میل کمک می کنند.

4. اعضا به راحتی نظرات خود را بیان می کنند.

در یک تیم موفق، اعضا احساس می کنند که ایده ها و نظرات آنها اهمیت دارد، بنابراین از بیان افکار و نظرات خود نمی ترسند، حتی اگر این نظرات با آنچه ارائه شده در تضاد باشد. در واقع، از نظرات مختلف استقبال می شود و به عنوان فرصتی برای برانگیختن خلاقیت و ایجاد ایده های تازه در نظر گرفته می شوند.

در عین حال، اعضا به حرف های دیگران گوش می دهند زیرا به توانایی، شخصیت و درستی هم تیمی های خود اطمینان دارند. این فرهنگ اعتماد، به اعضا اجازه می دهد تا دانش خود را به اشتراک بگذارند، بر اساس ایده های یکدیگر همکاری کنند و آزمایش کنند.

5. اعضا تعارضات را به طور سازنده حل می کنند.

وجود اختلاف در یک تیم اجتناب ناپذیر است. با این حال، در یک تیم موثر، اعضا سعی می کنند با انجام موارد زیر، مسائل خود را به شیوه ای سازنده حل کنند:

ـ صحبت و گفت و گو با آرامش و با لحنی غیر تهدیدآمیز

ـ اجازه صحبت به طرف مقابل و قطع نکردن کلام

ـ تمرین گوش دادن فعال

ـتمرکز بر حقایق به جای حمله به شخصیت فرد

ـ احترام گذاشتن به نظرات یکدیگر

6. اعضا احساس می کنند که مستقیماً در موفقیت شرکت نقش دارند.

وقتی چندین تیم در یک شرکت وجود دارد، هر تیم ممکن است آنقدر روی اهداف خود متمرکز شود که تصویر بزرگتر – اهداف کلی شرکت – را از دست بدهد. اما اعضای یک تیم موفق احساس می کنند که کار آنها مهم است و تیم آنها به طور مستقیم به موفقیت کلی شرکت کمک می کند.

در این مقاله سعی کردیم چند ویژگی مهم از ویژگی های یک تیم موفق را با شما به اشتراک بگذاریم. باید بدانیم که رسیدن به موفقیت در هر سازمان و شرکتی به عوامل مختلفی بستگی دارد. با این وجود نباید نقش یک مدیر با تجربه و کارآمد را در رسیدن به موفقیت نادیده گرفت. مدیری که در هر شرایطی تمام تلاشش را می کند تا تیم در راستای اهداف فردی اعضا و اهداف سازمانی هم دل و هم سو فعالیت کنند.

نوشته ویژگی های تیم های موفق کاری اولین بار در SamianSoft. پدیدار شد.

سازمان ها و شرکت های بزرگ علی الخصوص آنهایی که تنوع محصول و مشتریان زیادی دارند، برای نظم دادن به کالاها و دسترسی راحت تر به آنها می بایست کالاهای خود را بر اساس اصول صحیح در انبار سازمان طبقه بندی و نگهداری کنند. در چنین انبارهایی با تنوع و تعداد بالای کالا، همیشه یکی از مهمترین نکات، انبارگردانی به موقع و صحیح است. این مسئله آنقدر مهم است که می تواند تا حد زیادی بر سود و ضرر سازمان، اثر بگذارد.

این کار در انبارهای شرکت های بازرگانی، تولیدی و صنعتی معمولا به صورت سالانه انجام می شود اما با توجه به نوع کالاها، ابعاد و اهمیت آنها و همچنین میزان فروش، ممکن است به صورت شش ماهه، سه ماهه و یا با تغییر فصل و آب و هوا هم انجام شود. به همین دلیل این کار باید بسیار دقیق و اصولی انجام شود.

به طور کلی هر کاری که در راستای حفظ و نگهداری از کالاها در انبار انجام شود انبارگردانی نام دارد. کارهایی که طی عملیات انبارگردانی انجام می شود شامل موارد زیر می گردد.

• شمارش کالاها و سنجش کیفی آنها
• تگ گذاری کالاها
• کنترل فیزیکی فضای انبار
• بررسی عدم مغایرت تعداد کالاها با موجودی ثبت شده در سیستم انبارداری و کاردکس کالا

دلایل اهمیت عملیات انبارگردانی

هر کسب و کار مبتنی بر محصول به عنوان بخشی از کنترل موجودی انبار خود باید اطمینان حاصل کند که لیست موجودی کالاهایش کاملا دقیق است. در برخی کشورها، حتی یک الزام قانونی است. اما حتی اگر طبق قانون مجبور به انجام این کار نباشید، در اینجا سه دلیل کلیدی وجود دارد که چرا باید به طور مرتب کالاهای خود را بررسی کنید.

مزایای انبار گردانی

• کاهش خطای انسانی پرسنل انبار
• جداسازی کالاهای مخدوش از سالم
• جلوگیری از زیان به علت ثبت سفارش های تکراری و یا تغییر ناگهانی قیمت
• سنجش میزان موجودی
• ایجاد نظم فیزیکی در انبار
• اصلاح میزان کسری و اضافه موجودی
• تطابق دادن موجودی کالا با کاردکس و انبار

نحوه انجام انبار گردانی

چند مرحله وجود دارد که هر کسب و کاری باید هنگام ثبت سهام دنبال کند. به طور کلی، این موارد را می توان به سه مرحله تقسیم کرد: قبل، حین و بعد از شمارش.

قبل از شمارش

تعیین دقیق ساعت و تاریخ شروع شمارش:

اول از همه، تاریخ و ساعت شروع شمارش را تعیین کنید. هیچ عاملی نباید در پروسه شمارش موجودی کالاها باعث حواس شما شود، بنابراین اگر احتمال می دهید حین عملیات، مشکل یا وقفه ای پیش بیاید، عملیات را به روز یا ساعت دیگری موکول کنید.

مشخص کردن دقیق وظایف همه افراد تیم:

سپس، وقت آن است که وظایف همه افراد دخیل در این امر را مشخص کنید. همه باید از چگونگی پیشرفت روند باخبر باشند و از وظایف خود به خوبی آگاه باشند.

توقف خرید و فروش محصولات:

تمام خرید و فروش خود را متوقف کنید. در غیر این صورت، موجودی ورودی و خروجی انبار با ارقام شما مطابقت نخواهد داشت.

سازماندهی مکان انجام عملیات:

مکانی را که در آن شمارش انجام می شود سازماندهی کنید. داشتن یک فضای تمیز کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که اختلالی در روند شمارش پیش نخواهد آمد.

در حین شمارش

آنچه در روز شمارش اتفاق می افتد به روند انتخابی شما بستگی دارد. با این حال، چند نکته وجود دارد که هر کسب و کاری باید از آنها پیروی کند تا بتواند به راحتی پیشرفت کند:

بررسی دقیق همه کالاها:

وقت بگذارید و همه چیز را به خوبی بررسی کنید و فقط به شمارش برچسب ها و تگ های قفسه ها و جعبه ها بسنده نکنید.

انجام عملیات بر اساس یک دستورالعمل مشخص:

شمارش را بر اساس دستور العمل مکتوب انجام دهید. اطمینان حاصل کنید که کارکنان شما همین روند را به ترتیب دنبال می کنند، نه برعکس.

استراحت کنید:

شما نیاز دارید که همه کسانی که درگیر عملیات انبارگردانی هستند تا حد امکان متمرکز باشند، بنابراین داشتن برنامه منظم برای استراحت، واقعاً به پیشرفت کار کمک می کند.

بعد از شمارش

اتمام شمارش کالاها به این معنی نیست که کار تمام شده است. هنوز چند مرحله دیگر باقی مانده است که رعایت نکردن آنها به منزله این است که از تمام کارهایی که در مراحل قبل انجام داده شده، بی فایده بوده است.

بررسی دقیق آمار به دست آمده:

اول از همه ارقام خود را بررسی کنید. هرچه تعداد دفعات بیشتری بررسی کنید، مطمئن‌تر می‌شوید که همه چیزی که وجود دارد، درست است. هنگامی که 100٪ مطمئن شدید، وقت آن است که همه چیز را در سیستم موجودی خود آپلود کنید.

اکنون زمان آن رسیده است که مواردی را که رو به اتمام هستند دوباره سفارش دهید و نتایج برداشت خود را تجزیه و تحلیل کنید. به اختلافات – عمده یا جزئی – بین ارقام شمارش و سیستم خود توجه ویژه ای داشته باشید.

عدم مطابقت موجودی را جدی بگیرید:

هر گونه اختلاف موجودی زنگ خطری برای کسب و کار شما است، حتی اگر متوجه شوید که در واقع موجودی بیشتری نسبت به آنچه فکر می‌ کردید دارید. این مسئله اغلب نشانه یک مشکل بزرگ در کنترل موجودی شماست که اگر به حال خود رها شود ممکن است فاجعه بار باشد. و همچنین نشان دهنده این است شما سازمان خود را بر اساس اطلاعات نادرست اداره می کنید.

هنگامی که با یک اختلاف روبرو می شوید، اولین کاری که باید انجام دهید این است که علت آن را کشف کنید. ممکن است یک خطای انسانی ساده باشد (قرار دادن چیزی در جای اشتباه یا وارد کردن نادرست داده ها در سیستم). اما این احتمال هم وجود دارد که یک مشکل جدی مانند سرقت یا مسائلی از این دست علت این اختلاف موجودی باشد.

وقتی که بدانید چه عاملی باعث این اختلاف شده است، می توانید اقداماتی را انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که این اتفاق دوباره تکرار نمی شود. این مسئله ممکن است منجر به تغییراتی در فرآیندهای انبارداری شما شود مانند استفاده از یک نرم افزار مدیریت انبار جدید.

انواع انبارگردانی

انبار گردانی به دو صورت سنتی و مدرن انجام می شود که طبق گزارش موتورولا در سال 2018 هنوز 41 درصد از انبارها از روش سنتی برای عملیات انبارگردانی استفاده می کنند که در این روش احتمال خطا بسیار بالاست و فوق العاده وقت گیر است.

امروزه به دلیل اهمیت صرفه جویی در زمان و جلوگیری از خطای انسانی در پروسه انبارگردانی، این کار با استفاده از انواع نرم افزار مدیریت انبار انجام می شود.

سیستم مدیریت انبار یا Warehouse Management System راهکار جامعی برای حل معضلات انبارداری سنتی است و به شدت در افزایش سرعت فرایند پخش و فروش موثر است.

نرم افزار مدیریت انبار MasterWMS توسط تیم سامیان سافت در سال 1385 طراحی شده است. در تمام این سال ها با توجه به نیازهای مشتریان و با استفاده از تکنولوژی های روز، بهبود مستمر روی سیستم انجام شده است. این نرم افزار مدیریت انبار حاصل همکاری تیم های فنی، تحلیل و استقرار سامیان سافت است که در شناخت الزامات، تشخیص راه حل و اجرا و بهینه سازی فرآیندهای انبارداری تخصص دارند.

ویژگی های نرم افزار مدیریت انبار MasterWMS

• مدیریت زمان: کاهش رفت و آمد در انبار با آدرس دهی نزدیک ترین قفسه به کاربر
• اولویت بندی: امکان اولویت بندی درخواست های جورکنی و خروج
• مستقل یا یکپارچه: امکان استفاده از نر‌م افزار هم به صورت مستقل و هم به صورت یکپارچه با سیستم مدیریت منابع سازمانی (ERP)
• نظارت بر نیروها: امکان ارزیابی دقیق عملکرد نیروهای انبار و تخصیص پورسانت به آن ها
• تکنولوژی روز: هماهنگی کامل با سیستم های ASRS (سیستم اتوماتیک انبارش و بازخوانی کالا)

در حال حاضر در حوزه های زیر فعال و در حال خدمت رسانی هستیم و با مفاهیم ویژه کسب و کارهای این حوزه ها آشنایی داریم.

• پخش: مشتریان فعال ما در این حوزه شکوفامنش، محیا دارو، گلرنگ عراق و …
• تولید: در این حوزه با سازمان هایی نظیر کیمیاداران، کامل برچسب و … همکاری داریم.
• خرده فروشی: در حوزه خرده فروشی در حال خدمت رسانی به شرکت هایی نظیر لیلیان مد، بانی مد و خانومی هستیم.
• لجستیک: در این حوزه با تیم رابین لجستیک همکاری داریم و در حال رایزنی برای اخذ قرارداد با دیگر سازمان ها هستیم.

برای آشنایی هرچه بیشتر با این نرم افزار مدیریت انبار و مطالعه ماژول ها و قابلیت های آن پیشنهاد می کنیم حتما سری به سایت اختصاصی MasterWMS بزنید.

نوشته انبار گردانی با استفاده از نرم افزار مدیریت انبار MasterWMS اولین بار در SamianSoft. پدیدار شد.

علت اصلی نام گذاری این شیوه استفاده از زمان سنج مکانیکی در آشپزخانه برای اندازه گیری زمان پخت و پز است. چیریلو از این زمان سنج برای برنامه ریزی کارهای روزانه استفاده می کرد و چون این زمان سنج به شکل گوجه بود، اسم این تکنیک را پومودورو گذاشت که به زبان ایتالیایی یعنی گوجه فرنگی.

اصل کلی این تکنیک استفاده از تایم باکسینگ است. برنامه ریزی بر اساس قطعات ثابت زمان.

سه مدل مختلف تایم باکسینگ پیشنهاد می شود که با توجه به توانایی های خودتان و کاری که قرار است انجام دهید یکی از این سه مدل را انتخاب کنید.

25 دقیقه کار و 5 دقیقه استراحت: در این مدل که متداول ترین مدل پومودور است، شما سه دوره پومودورو را پشت سرهم انجام میدهید و بار چهارم مدت زمان استراحت را به 20 تا 30 دقیقه افزایش می‌دهید.

35 دقیقه کار و 7 دقیقه استراحت: در این مدل شما دو دوره پومودورو را پشت سرهم انجام میدهید و بار سوم مدت زمان استراحت را به 20 تا 30 دقیقه افزایش می دهید.

50 دقیقه کار و 10 دقیقه استراحت: در این مدل شما یک دوره پومودورو را پشت سرهم انجام میدهید و بار دوم مدت زمان استراحت را به 20 تا 30 دقیقه افزایش می دهید.

در هر سه مدل تکنیک پومودورو، مجموعه زمان انجام کار و استراحت یکی است و شما با توجه به توانایی های خودتون یکی از سه مدل رو انتخاب کنید. بعد از مدتی متوجه خواهید شد که در طول یک روز چند پومودورو کار میکنید و بر همین اساس میتوانید برنامه ریزی بهتری انجام دهید.

یکی از مهم‌ترین تأثیراتی که استفاده از این تکنیک برای ما دارد این است که باعث می‌شود که قدرت ما در زمان‌سنجی و برآورد زمانی فعالیت‌ها بیشتر شود. یکی از علت‌های شکست در انجام کارها و بی‌انگیزه شدن این است که مثلا برای انجام کاری یک ساعت زمان در نظر می‌گیریم و بعد متوجه می شویم که بعد از گذشت دو ساعت هنوز آن کار به پایان نرسیده است. علت این نوع خطا در برآورد، همیشه موانع بیرونی نیست. ممکن است علت آن این باشد که چون ما هیچ‌وقت حساب زمان را نگه نمی‌داریم، واقعاً ذهنیتی دربارهٔ زمان مورد نیاز برای هر کار نداریم.

شاید این کاری که برای آن برنامه‌ریزی کرده‌ایم، پیش از این هم همیشه دو ساعت زمان نیاز داشته است. اما چون زمان را اندازه‌گیری و ثبت نمی‌کرده‌ایم، حس‌مان این بوده که این کار در یک ساعت انجام شده است.

حالا که با کلیت این تکنیک مفید آشنا شدید بهتر است درباره نکاتی که باعث می شود بهتر بتوانید از این فن استفاده کنید بدانید. در ادامه این پست قصد داریم درباره همین مسئله، یعنی بهبود و ارتقا تکنیک پومودورو صحبت کنیم.

• تایم های کار را برنامه ریزی کنید.

قبل از اینکه به بهترین شکل ممکن شروع به کار کنید، باید بدانید قرار است چه کارهایی انجام دهید. مثلا مشخص کنید که امروز یک پومودورو روی مقاله کار کنید. یا پنج پومودورو مطالعه زبان داشته باشید یا سه پومودورو ورزش کنید.

اما بر اساس کاری که انجام میدهید، ممکن است این برنامه ریزی کمی پیچیده‌تر شود.. مثلا اگر قرار باشد یک مقاله بنویسید، باید کار را به بخش های مختلف تقسیم بندی کنید.

مثلا می توانید بگویید، اول باید موضوع مقاله را مشخص کنم و بعد، یک پیش نویس کلی از دو بخش اول مقاله تهیه می‌کنم. بعد بقیه مقاله را می نویسم و در آخر مقاله را ویرایش می کنم.

خیلی مهم است که حتما قبل از شروع دوره‌های پومودورو، تمام مراحل کار را با جزئیات کامل مشخص کنم.

یک نکته کلیدی که قرار است آن را به طور مداوم در این مقاله تکرار کنم، این است که باید سعی کنیم در طول دوره‌های پومودورو، تحت هر شرایطی، تمرکزمان را حفظ کنیم. چون اگه در طول دوره های پومودورو تمرکزمان را از دست بدهیم، هدف اصلی این تکنیک، از بین میرود.

خب اگه در طول یک دوره ی پومودورو کاری که برای آن تایم مشخص شده بود، سریعتر تمام شد چه کنیم؟ می توانیم دست از کار بکشیم و استراحت کنیم؟ قطعا نه. شما هنوز در دوره ی پومودورو هستید و باید کماکان تمرکزتان را حفظ کنید. پس مستقیما به سراغ مرحله بعد کارتان بروید و چون مراحل کار از قبل برنامه ریزی شده کاملا میدانید کار بعدی که باید انجام دهید چیست و آن کار را تا زمانی که دوره پومودورو تمام شود، انجام بدهید.

• فقط در زمان کار و مطالعه از تکنیک پومودورو استفاده کنید

نکته دوم اینه که فقط در طول زمان کار و مطالعه از تکنیک پومودورو استفاده کنید. زمان کارتان را مشخص کنید. نیازی نیست از این تکنیک در تمام مراحل روز استفاده کنید و هر زمان شروع به استفاده از این تکنیک و کار کنید. همه به استراحت نیاز دارند پس دقت داشته باشید سلامت جسم و ذهن در مقابل افزایش تایم کار در اولویت قرار دارد.

• شخصی سازی

نکته سوم اینه که زمان دوره های پومودورو رو شخصی سازی کنید. همانطور که بالاتر هم گفته شد لازم نیست حتما پومودور شما بیست و پنج دقیقه مطالعه و پنج دقیقه استراحت باشد. هر نوع زمان بندی بین 20 تا 60 دقیقه برای تایم تمرکز، مناسب است. ببینید چه نوع زمان بندی بهتر برای شما جواب میدهد. شما خودتان را بهتر از هرکس دیگری می شناسید. پس زمان بندی های مختلف را امتحان کنید تا به بالاترین میزان بهره‌وری هنگام کار برسید.

تنها قانونی که باید از آن پیروی کنید این است که به صورت حدودی، در ازای هر 25 دقیقه کار باید حدود 5 دقیقه استراحت کنید. و به صورت کلی بعد از 100 دقیقه کار، بین 20 الی 30 دقیقه استراحت کنید.

• با حالت غرقگی پیش برید

نکته بعدی این است که اگر حس می کنید کاملا غرق کار شده اید و متمرکز هستید، دست از کار برندارید. در حالت غرقگی، فعالیت مورد نظر، در بهترین وضعیت ممکن است. از انجامش لذت می برید و آن کار را به بهترین شکل ممکن انجام میدهید.

اگه قبلا این حالت را تجربه کرده باشید، دقیقا می دانید به چه صورت است. متوجه گذر زمان نمیشوید، ممکن است یادتان برود چیزی بخورید یا حتی بدنتان را تکان بدهید و کاملا روی کار موردنظرتان متمرکز هستید.

تحقیقات نشان داده در حالت غرقگی، عملکرد خیلی بهتر می‌شود. به همین خاطر اگر در طول دوره پومودورو در حالت غرقگی بودید، به محض اتمام تایم کار، دوباره زمان سنج را تنظیم کنید و بلافاصله یه دوره کار دیگر را شروع کنید.

نکته مهمی که نباید فراموش شود این است که چون از استراحت اول صرف نظر کردید، باید حتما این زمان را به زمان استراحت بعدی اضافه کنید.

• از یک زمان سنج واقعی استفاده کنید

چرا ما هنوز مطالب رو در دفتر یادداشت می کنیم؟ امروزه با وجود کامپیوترها، دیگر هیچ نیازی به دفتر و کاغذ نداریم. با این وجود خیلی ها، هنوز هم مطالب را یادداشت می کنند و هنوز هم کتاب‌های کاغذی میخرند.

استفاده از این اشیای فیزیکی مزایایی دارد که قابل توصیف نیستند. اگر از یک زمان سنج واقعی استفاده کنید و آن را حین کار جلوی دیدتان قرار دهید، ناخودآگاه ممکن است حس ‌کنید این تایم کاری واقعی تر و مهم تر است. اما وقتی زمان سنج کامپیوتر، گوشی و … را تنظیم می کنید، به اندازه آن زمان سنج فیزیکی جلوی دیدتان، تأثیرگذار نیست. وجود زمان سنج احتمال حواس پرتی را هم کمتر می کند. اگر زمان سنج روی گوشی یا کامپیوترتان باشد به احتمال زیاد موقع چک کردن زمان باعث می شود حواستان پرت شود یا مشغول کار دیگری شوید.

• عوامل حواس پرتی را از محیط حذف کنید

تمام وسایل غیر ضروری را از روی میز کارتان بردارید. گوشی موبایلتان را حتما از محیط کار دور کنید. اگر با کامپیوتر کار می کنید، حتما عوامل حواس پرتی روی کامپیوتر را هم حذف کنید. نوتیفیکیشن های تمام نرم افزارها و سایت ها را غیرفعال کنید. از تمام اکانت هایتان خارج شوید و تمرکزتان را کامل روی کاری که قرار است انجام دهید بگذارید.

• شرطی سازی کلاسیک

استفاده از شرطی سازی کلاسیک مهم ترین بخش این مقاله است و باعث میشود بیشترین بهره را از تکنیک پومودورو ببرید.

شرطی سازی کلاسیک یعنی شما دو محرک را به هم مرتبط کنید. این محرک ها هر چیزی می‌توانند باشند. می‌تواند یک صدا باشد، می‎تواند نور یک چراغ باشد و یا هر چیز دیگری که بدنتان متوجهش شود.
مثلا می توانید هنگام انجام کار یک عود با بوی خاص روشن کنید یا از یک خودکار مخصوص برای نوشتن استفاده کنید و یا یک نقطه مشخص در منزلتان را برای انجام کارها در نظر بگیرید. این کار باعث می شود بعد از یک مدت مشخص، هر زمان که آماده کار باشید و این بوی خاص به مشامتان برسد یا در همان نقطه مشخص نشسته باشید و یا همان خودکار مخصوص رو در دستتان گرفته باشید، بدنتانن متوجه این قضیه باشد که الان وقت شروع به کار است.

شرطی سازی کلاسیک اساسی ترین نکته ای است که در این مقاله اشاره کردیم.

در طول دوره پومودورو، وقتی زمان کار باشد، باید حتما تمرکزتان را حفظ کنید و به انجام کار بپردازید. و این مورد در باره زمان استراحت هم صدق می‌کند. چون در این زمان باید حتما استراحت کنید. در زمان استراحت، کار نکنید چون با این کار همه چیز را به هم می ریزید. اگر مایلید در زمان استراحت هم کار کنید، دوره کار قبلی رو به دوره جدید وصل کنید و یک دوره طولانی تر را مشغول کار باشید. حواستان باشد که این کار را برای زمان استراحت هم انجام بدهید و زمان بیشتری را استراحت کنید. با این کار هم در حالت غرقگی باقی می‌مانید و هم شرطی سازی کلاسیک را به هم نمی زنید.

• اگر اهل استفاده از موسیقی هنگام کار هستید از موسیقی مناسب استفاده کنید

این مبحث کمی پیچیده است. هنوز قطعی نمیشود گفت که آیا موزیک باعث میشود بهتر کار کنیم یا اینکه به کار کردن لطمه می زند. در بیشتر موارد ثابت شده که گوش دادن به موسیقی به کار کردن لطمه میزند. در بعضی از تحقیقات هم مشخص شده که گوش دادن به موسیقی حین کار، تأثیر مثبتی روی عملکرد دارد. اما در ظاهر، موسیقی آرام و بدون کلام مثل موسیقی‌های امبینت و کلاسیک می تواند به تمرکز روی کارهای ساده کمک کند اما دقت داشته باشید که برای تمرکز روی کارهای سخت تر، هر نوع موسیقی می تواند مضر باشد.

در جدیدترین تحقیقی که در همین زمینه انجام شده و در سال 2021 میلادی، مقاله ی این تحقیق هم ارائه شده، مشخص شده است که موزیک ملایم و بدون کلام، کمترین اثر مخرب را بر روی عملکرد ذهنی دارد. اما به هر حال گوش دادن به هر نوع موسیقی بر روی عملکرد ذهنی، تأثیر مخرب می گذارد و اغلب افراد حین انجام کارهای مهم، به موسیقی گوش نمی‌دهند.

• از زمان استراحتتان بهتر استفاده کنید

استفاده مناسب از زمان استراحت باعث میشود عملکردتان در طول استفاده از تکنیک پومودور بالا ببرود و به سلامت روح و جسمتان هم کمک می کند.

• کار کردن را سرگرم کننده کنید

تکنیک پومودورو را به یک جور بازی تبدیل کنید. تحقیقات نشان داده وقتی کاری را به بازی تبدیل می کنید، عملکردتان به طرز چشم گیری بهتر میشود.

در کل تکنیک پومودورو، یک ابزار بسیار مفید و کارآمد برای کار کردن است. اما مثل هر ابزار دیگری ممکن است به درستی یا کاملا اشتباه استفاده شود. اگر به درستی از این تکنیک استفاده کنید کارایی، بهره وری و عملکردتان به طرز چشمگیری بهبود پیدا می کند.

نوشته تکنیک پومودورو اولین بار در SamianSoft. پدیدار شد.

5S سیستمی برای سازماندهی فضاها است تا کار را بتوان به طور موثر و ایمن انجام داد. این سیستم بر قرار دادن همه چیز در جایی که متعلق به آن است و تمیز نگه داشتن محل کار تمرکز دارد، که باعث می شود افراد بدون اتلاف وقت یا خطر آسیب، کار خود را آسان تر انجام دهند.

ریشه 5S و تولید ناب

نظام آراستگی محیط کار 5s توسط رهبران شرکت موتور تویوتا در اوایل و اواسط قرن بیستم به کار گرفته شد. هدف از این سیستم که اغلب در غرب از آن به عنوان تولید ناب یاد می شود، افزایش ارزش محصولات یا خدمات برای مشتریان است. این کار اغلب با یافتن و حذف زباله از فرآیندهای تولید انجام می شود. زیرا تا زمانی که محل کار در وضعیت تمیز و سازماندهی شده قرار نگیرد، دستیابی به نتایج دائمی خوب دشوار است. یک فضای نامرتب و به هم ریخته می‌تواند منجر به اشتباهات، کاهش سرعت تولید و حتی حوادث شود که همه اینها باعث وقفه در عملیات می شود و بر روند کلی شرکت تأثیر منفی می گذارد.

مزایای 5S

با گذشت زمان، روش 5S به مزایای بسیاری منجر می شود، از جمله:

• کاهش هزینه ها
• کیفیت بالاتر
• بهره وری بیشتر
• رضایت بیشتر کارکنان
• محیط کار ایمن تر

اصطلاح 5S از پنج کلمه ژاپنی گرفته شده است که هر S نشان دهنده بخشی از یک فرآیند پنج مرحله ای است که می تواند عملکرد کلی یک کسب و کار را بهبود بخشد. این متد شامل ارزیابی هرچیز موجود در یک فضا، حذف چیزهای غیر ضروری، سازماندهی منطقی چیزها، تمیز نگه داشتن محیط و ادامه این چرخه است. سازماندهی کنید، تمیز کنید، تکرار کنید.

1- Seiri (به انگلیسی Sort) سامان دهی

مرحله اول 5S، مرتب سازی، شامل بررسی تمام وسایل در یک منطقه کاری است تا مشخص شود چه چیزی باید وجود داشته باشد و چه چیزی می تواند حذف شود. برخی از سوالاتی که در این مرحله باید پرسید عبارتند از:

• هدف از این وسیله چیست؟
• آخرین بار چه زمانی از این وسیله استفاده شده است؟
• چند بار استفاده می شود؟
• چه کسی از آن استفاده می کند؟
• آیا لازم است اینجا باشد؟

این سوالات به تعیین ارزش هر وسیله کمک می کند. یک فضای کاری ممکن است بدون اقلام غیر ضروری یا مواردی که به ندرت استفاده می شود بهتر باشد. این چیزها می توانند مانع شوند یا فضا را اشغال کنند.

به خاطر داشته باشید که بهترین افراد برای ارزیابی اقلام موجود در فضا، افرادی هستند که در آن فضا کار می‌کنند. آنها هستند که می توانند به سوالات بالا پاسخ دهند.

اگر تشخیص دادید که برخی از وسایل ضروری نیستند، می‌توانید یکی از اقدامات زیر را انجام دهید.

• دادن وسایل را به دیگر بخش‌ها
• بازیافت، دور انداختن یا فروش اقلام
• انتقال وسایل به انبار

اگر ابزاری اخیراً استفاده نشده است، اما کسی فکر می‌کند ممکن است در آینده به آن نیاز باشد، از روش برچسب قرمز استفاده کنید. تگ های قرمز معمولاً برچسب‌های مقوایی یا برچسب‌هایی هستند که می‌توان آنها را به موارد مورد نظر چسباند. کاربران اطلاعات مربوط به مورد را پر می کنند مانند:

• محل
• شرح
• نام شخصی که تگ را اعمال می کند
• تاریخ درخواست

سپس وسیله را در «منطقه برچسب قرمز» با سایر وسایلی که همین وضعیت را دارند قرار می گیرد. اگر پس از مدت زمان تعیین شده (مثلا یک یا دو ماه) از وسیله استفاده نشد، زمان آن رسیده است که آن را از فضای کاری حذف کنید.

برای بررسی مجدد وسایلی که برچسب قرمز دارند، یک یادآوری تنظیم کنید تا انجام این کار فراموش نشود.

2- Seiton (به انگلیسی Set in Order) نظم و ترتیب

وقتی که وسایل اضافی از محیط خارج شد، راحت تر می‌توانید ببینید اطرافتان چه خبر است. حالا می‌توانید وسایل باقی مانده را مرتب کنید. مواردی که باید در نظر بگیرید:

• کدام افراد یا تیم‌ها از کدام آیتم‌ها استفاده می کنند؟
• چه زمانی از این وسایل استفاده می شود؟
• کدام وسایل بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند؟
• آیا وسایل باید بر اساس نوع گروه بندی شوند؟
• قرار دادن وسایل در کجا منطقی تر است؟
• آیا برخی از قرارگیری ها باعث کاهش حرکت غیر ضروری می شود؟
• آیا ظروف ذخیره سازی بیشتری برای مرتب نگه داشتن چیزها لازم است؟

در طول این مرحله، همه باید تعیین کنند که چه ترتیب چینشی منطقی‌تر است. طوری که چیدمان و سازماندهی یک قسمت از فضا، زمان انتظار، حرکت و رفت و آمد غیر ضروری را کاهش دهد.

3- Seiso (به انگلیسی Shine) پاکیزه سازی

همه فکر می‌کنند که تمیز کردن و نظافت را بلدند، اما یکی از ساده ترین چیزهایی است که از آن چشم پوشی می‌شود، به خصوص زمانی که سرشان شلوغ می شود.

این مرحله بر تمیز کردن محل کار متمرکز است که به معنی جارو کردن، پاک کردن، گردگیری، تمیز کردن سطوح، کنار گذاشتن ابزار و مواد و غیره است.

این مرحله علاوه بر تمیز کردن اولیه، شامل انجام تعمیر و نگهداری منظم تجهیزات و ماشین آلات نیز می‌شود. اگر برای تعمیر و نگهداری از قبل برنامه ریزی شود، مشکلات را می‌توان از قبل پیدا و از خرابی جلوگیری کرد. این به معنای اتلاف زمان کمتر و عدم از دست دادن سود ناشی از تداوم کار است.

پاکیزه سازی در محل کار ممکن است جالب به نظر نرسد، اما مهم است. و نباید فقط به واحد خدمات سپرده شود. در متد 5S، همه مسئول تمیز کردن فضای کاری خود را هستند.

نکته: نحوه تمیز کردن ممکن است بدیهی به نظر برسد، اما مطمئن شوید که اعضا کاملا می دانند چطور فضای کار خود را به درستی تمیز کنند. به کارمندان – به ویژه کارمندان جدید – نشان دهید که از کدام پاک کننده‌ها استفاده کنند، مواد تمیزکننده در کجا نگهداری می‌شوند و چگونه تجهیزات را تمیز کنند، به ویژه اگر تجهیزاتی آسیب پذیر هستند.

4- Seiketsu (به انگلیسی Standardize) استاندارد سازی

پس از تکمیل سه مرحله اول، وضعیت خوب به نظر برسد. همه وسایل اضافی از محیط خارج شده‌اند، همه چیز سازماندهی شده است، فضاها تمیز شده اند، و تجهیزات در وضعیت خوبی کار می کنند. اما زمانی که متد 5S در یک شرکت به تازگی در حال پیاده سازی است، تمیز کردن و سازماندهی آن آسان است اما ممکن است همه چیز به آرامی به حالت قبل برگردد. استانداردسازی همه مراحل قبل را سیستماتیک می کند و انجام آن‌ها را به عادت تبدیل می‌کند. یک برنامه زمانبندی ارسال شده که نشان می دهد چند وقت یکبار کارهای تمیزکاری باید انجام شود و چه کسی مسئول آنهاست، ابزار مفیدی برای این کار است.

در ابتدا، اعضای تیم احتمالاً به یادآوری در مورد 5S نیاز خواهند داشت. اما با گذشت زمان، کارها به روتین تبدیل می شوند و این کارها به بخشی از کار عادی تبدیل می شود.

5- Shitsuke (به انگلیسی Sustain) حفظ و نگهداری

هنگامی که 4 مرحله قبل انجام شد، سازمان باید از حفظ آن رویه‌ها مطمین شوند. مدیران باید مطمئن شوند 5S بخشی از فرهنگ سازمان می شود. و زمانی که این متد در طول زمان پایدار بماند، آن زمان است که سازمان متوجه نتایج مثبت مستمر می‌شود.

نکته شماره 1: برای کمک به حفظ متد 5S، مطمئن شوید که همه کارمندان جدید (یا کارمندانی که در تیم‌های مختلف سازمان جابجا می‌شوند) در مورد رویه های 5S تیم خود آموزش می‌بینند.

نکته 2: پروسه انجام S5 را جذاب کنید. نگاه کنید که سازمان‌های دیگر چطور این متد را اجرا می‌کنند.

اگرچه 5S یک مفهوم نسبتاً ساده است، اما شروع آن احتمالاً جالب به نظر نمی‌رسد. با انجام کارهایی مانند تصمیم گیری در مورد اینکه کدام بخش ها و افراد درگیر خواهند شد، به چه آموزش هایی نیاز است و از چه ابزارهایی برای تسهیل فرآیند مورد نیاز است، شروع کنید. تعیین این موارد به شروع فرآیند پیاده سازی 5S کمک می کند.

چه کسانی باید در اجرای متد 5S شرکت کنند؟

پاسخ کوتاه به این سوال این است: همه. اگر کسی کنار گذاشته شود، این می‌تواند به سردرگمی یا آشفتگی‌هایی منجر شود که کسی مسئولیت آن را بر عهده نمی‌گیرد.

نظام آراستگی محیط کار 5s ممکن است در ابتدا به عنوان یک رویداد اتفاق بیفتد، اما در حالت ایده آل به بخشی از کار روزانه برای همه تبدیل می شود.

همچنین مهم است که به یاد داشته باشید که رهبران شرکت باید در 5S شرکت کنند. وقتی افراد ببینند که مافوق‌هایشان با شرکت در اجرای 5S آن را جدی می‌گیرند، احتمالاً آن‌ها نیز انجام آن را جدی می‌گیرند.

آموزش 5S

هر کسی که در فعالیت های 5S شرکت خواهد کرد باید آموزش ببیند. این را می توان در یک محیط کلاس درس، با یک DVD آموزشی، و یا از طریق فعالیت های عملی انجام داد.

برای اینکه کارمندان بفهمند چرا شرکت قرار است استفاده از 5S را شروع کند و چرا این مهم است، باید تاریخچه مختصری از 5S، بخش‌های مختلف و مزایای آن ارائه شود.

هنگامی که از 5S در محل کار استفاده می شود، تشخیص ناهنجاری ها و تشخیص مشکلات احتمالی قبل از تبدیل شدن به مشکلات جدی، آسان تر است.

هزینه های 5S در مقابل پس انداز بلند مدت

رهبران سازمان‌ها ممکن است تصور کنند که استفاده از 5S هزینه بر است. اما به طور کلی، اینطور نیست. ممکن است سرمایه‌گذاری اولیه روی ابزارهایی مانند نوار و برچسب‌های علامت‌گذاری کف وجود داشته باشد، و زمانی هم باید صرف آموزش و فعالیت‌های 5S شود که وقت کارمندان را می‌گیرد. با این حال، در درازمدت، 5S باعث می‌شود فرآیندها روان‌تر اجرا شوند و از حوادث ناگوار جلوگیری می‌کنند، و این موارد معمولاً در دراز مدت باعث صرفه‌جویی در هزینه‌های سازمان و افزایش بهره وری می‌شود.

منتظر نظراتتون درباره این پست هستیم.

نوشته معرفی و بررسی متد 5S – نظام آراستگی محیط کار اولین بار در SamianSoft. پدیدار شد.

امروزه، دوست داران کتاب می توانند از طیف گسترده ای از ژانرها، نویسندگان، کتاب های دوره‌های زمانی مختلف لذت ببرند. از همه بهتر، کتاب‌ها را اکنون در رایانه‌ها، تلفن‌های هوشمند، تبلت‌ها و … هم قابل دسترسی هستند. اگر چه که هیچ چیز نمی‌تواند جایگزین حس و بوی صفحات کتاب در هنگام خواندن شود.

واضح است که خواندن مهم است زیرا به ما کمک می‌کند تا مهارت‌های زبان و تفکر را توسعه دهیم و همچنین دانش ما را گسترش می‌دهد. با این حال، مطالعه کتاب مزایای بسیار دیگری نیز دارد.
برای مثال، کتاب‌ها می‌توانند به کاهش استرس کمک کنند، طوری که اگر احساس ناراحتی می‌کنید، راحتی و مکانی برای فرار به شما می‌دهند. آنها همچنین به ما کمک می‌کنند دیگران را بهتر درک کنیم و باعث می‌شوند کمتر احساس تنهایی کنیم.

خواندن همچنین به بهبود توانایی‌های تمرکز کمک می‌کند، و همچنین ابزاری عالی برای تقویت حافظه است، زیرا کتاب‌ها شما را مجبور می‌کنند اطلاعات روایتی را که روی آن تمرکز می‌کنید به خاطر بسپارید.
اگر اهل مطالعه هستید، پس این روز بهانه ای عالی برای نشستن و گم شدن در یک کتاب جدید یا کتاب مورد علاقه قدیمی است. همچنین اگر مدتی است که قصد انجام این کار را داشته اید، زمان مناسبی برای بررسی مجدد قفسه های کتاب است.

همچنین می‌توانید مانند تجربه ای که در روز کتابخوانی در سامیان سافت داشتیم، کتاب‌های موردعلاقه‌تان را به دوستانتان قرض دهید و از کتاب‌های آن‌ها برای گذراندن اوقات فراغت خود استفاده کنید. و یا حتی کتاب‌های خوبی که تا به حال خوانده اید را به دیگران پیشنهاد دهید.

در ادامه این پست، 5 کتابی را که در زمینه رشد فردی و همچنین رشد سازمانی بسیار کمک کننده هستند، به صورت خلاصه باهم بررسی می کنیم و خواندن آنها را توصیه می کنیم.

1. عادت های اتمی Atomic Habits: این کتاب اثر جیمز کلیر در سال 2018 منتشر شد. جیمز کلیر، یکی از بهترین متخصصان جهان در زمینه ایجاد عادت، در این کتاب استراتژی های عملی را معرفی می‌کند که با استفاده از آنها می توانیم عادت‌های خوب را در رفتارمان ایجاد و عادت های بد را ترک کنیم و رفتارهای کوچک اما تأثیرگذاری را که منجر به نتایج چشمگیری می شوند را یاد بگیریم.این کتاب نگرش شما را درباره موفقیت تغییر می‌دهد و به شما استراتژی و ابزارهای مفیدی برای شکل دهی به عادت‌هایتان می‌دهد.
   چیزهایی که در این کتاب یاد می گیریم:
   • چطور سیستمی طراحی کنیم که هرروز یک درصد بهتر شویم.
   • چطور عادت های بد را ترک کنیم و عادت‌های خوب را در خودمان نهادینه کنیم.
   • چطور از اشتباهاتی که اکثر افراد موقع تغییر عاداتشان مرتکب می شوند، جلوگیری کنیم.
   • چطور بر بی انگیزگی و بی ارادگی غلبه کنیم.
   • چطور به خودمان اعتقاد داشته باشیم.
   • چطور برای عادت‌های جدید وقت بگذاریم.
   • چطور محطیمان را برای کسب آسان تر موفقیت تغییر دهیم.
   • چطور تغییرات کوچکی ایجاد کنیم که نتایج بزرگی به همراه دارند.
   • چطور وقتی در مسیر اشتباه هستیم، به مسیر درست برگردیم.
     و …

   پیشنهاد می کنیم این کتاب را از نشر نوین و با ترجمه هادی بهمنی تهیه و مطالعه کنید.

2. هفت عادت مردمان موثر The 7 Habits Of Highly Effective People : این کتاب از کتاب‌های روانشناسی حوزه موفقیت است که در سال 1989 برای اولین بار منتشر شده است. استفاون کاوی نویسنده این کتاب، 7 عادتی که معتقد است افراد را به شخصیت هایی بهتر از دیگران تبدیل می‌کند را معرفی کرده و آن ها را آموزش می دهد. این کتاب تا به حال به 38 زبان مختلف ترجمه شده است و بیش از 15 میلیون نسخه از آن به فروش رسیده است.
   نویسنده این کتاب، کتاب عادت هشتم را بعد از کتاب 7 عادت افراد تأثیر گذار منتشر کرد که به همان اندازه مورد توجه و اقبال قرار گرفت. در واقع هشتمین عادت افراد موثر این است که صدای خودت را پیدا کن و الهام بخش دیگران برای انجام همین کار باش.
   مطالعه این کتاب از نشر هورمزد و با ترجمه الهام خرسندی پیشنهاد می شود.
3. آن یک چیز The One Thing : کتاب آن یک چیز یک کتاب راه گشاست و از حقیقت شگفت انگیز ساده ای که در پس نتایج فوق العاده قرار دارد حرف می زند. در این کتاب، چیزی که به فرد انگیزه می دهد، بررسی شده و با انجام اقدامات هدف مند برای دست یابی به آن هدف، فرمول‌های ساده‌ای را توضیح می‌دهد.
   کلیدِ دستیابی به نتایجِ استثنائی این است که فکرتان را کاملا متمرکز کنید و تا حد امکان آن را معطوف به یک موضوع مشخص کنید. با درکی درست و آشکار از این‌که چه چیزی برای موفقیت لازم است، اولویت‌بندی و هدف منجر به سودآوری می‌شود.
   اگر ما بتوانیم آن چیزِ مهم را در زندگی‌مان کشف کنیم و فکر و انرژی‌مان را برای دستیابی به آن هدفِ واحد معطوف کنیم، نتایجِ عالی و شگفت‌انگیزی را تجربه خواهیم کرد.
4. قدرت عادت The Power Of Habit : این کتاب اولین بار در سال 2012 منتشر شد و برای مدت زیادی در لیست پرفروش‌ترین های روزنامه نیویورک تایمز بود. پس از مدتی در لیست تأثیرگذارترین کتاب ها برای مدیران از طرف دانشگاه هاروارد نیز قرار گرفت.
   چارلز داهیک ( دوهیک) در این کتاب به ما از کشفیات تکان دهنده‌ای درباره علم عادت‌ها می گوید. این کتاب بر عادت‌های تمرکز دارد که همه ما زمانی آن‌ها را آگاهانه انتخاب می کنیم، سپس بدون اینکه به آنها فکر کنیم هرروز انجامشان می دهیم. حالا ما با فهمیدن این که چطور این اتفاق می افتد می توانیم از این الگو برای عادت سازی های مفید استفاده کنیم.
   برای کتاب قدرت عادت، ترجمه الهام شریف از انتشارات نسل نو اندیش پیشنهاد می شود.
5. تو کله خر هستی، برو پیش، موفق می شوی You Are A Badass; How to Stop Doubting Your Greatness and Start Living an Awesome Life: این کتاب راهنمایی کاربردی جهت خودشناسی و قدم نهادن در راه بهبود شخصیت و رهنمودی برای یافتن کودک درون و توجه به آن است که در نهایت انسان با عملی کردن این راهنمایی ها می تواند به هدف و غایت واقعی خود در جهان هستی برسد. این کتاب به ما کمک می کند که قدرت درونیمان را کشف کنیم و گام های رسیدن به زندگی ایده آلمان را برداریم.
   راهکارهای موجود در این کتاب به صورت داستان، خواننده را راهنمایی می‌کند که باورهای مخرب، افکار منفی و ایرادهای درونی خود را پیدا کند و زندگی سرشار از عشق و امید برای خود به وجود بیاورد.

برای این کتاب، ترجمه نفیسه معتکف را از انتشارات نسل نواندیش پیشنهاد می‌کنیم.

در انتها برای جشن گرفتن این روز نیازی نیست حتما کتابی را بخوانید، اگر اهل مطالعه کتاب نیستید، چرا به یک دوستدار کتاب، رمانی که فکر می‌کنید دوستش خواهد داشت هدیه نمی‌دهید؟

اگر کتاب دیگری به ذهنتان می‌رسد که در لیست 5تایی ما نبود حتما کامنت بگذارید.

نوشته معرفی کتاب در روز جهانی عاشقان کتاب اولین بار در SamianSoft. پدیدار شد.

جمع بندی:
در این مقاله با اصطلاح فرهنگ سازمانی، معنای آن، تأثیر آن بر سازمان و ویژگی‌های یک فرهنگ سازمانی خوب آشنا شدیم. در مقالات بعدی، درباره رشد دادن و بهبود فرهنگ سازمانی و حفظ آن فرهنگ، بیشتر صحبت می‌کنیم.

نوشته فرهنگ سازمانی چیست؟ اولین بار در SamianSoft. پدیدار شد.

نمایشگاه خرده فروشی ایران بزرگترین و ارزشمندترین رویداد نمایشگاه خرده فروشی و همچنین بزرگترین و پیشروترین رویداد آموزش و توسعه حرفه ای مستمر در حوزه خرده فروشی در ایران و منطقه است و مکانی مناسب برای دریافت جدیدترین اطلاعات، روش های جدید و برنامه های آموزشی گسترده ایران خرده فروشی با بالاترین استانداردهای ممکن است. در زمینه کار حرفه‌ای این نمایشگاه به بازدیدکنندگان این امکان را می‌دهد تا از بین طیف گسترده‌ای از خدمات و محصولات از مجموعه‌های فوق العاده شرکت‌های پیشرو در این صنعت انتخاب کنند.

چرا باید در نمایشگاه خرده فروشی ایران شرکت کنید؟

هدف از برگزاری این نمایشگاه ارائه اخبار علمی در زمینه خرده فروشی است که موجب ارتقای علم و دانش فعالان این عرصه در کشور می شود. همانطور که می‌دانید بازار ایران با توجه به جمعیت زیاد همواره بازار بسیار مناسبی برای تولیدکنندگان داخلی و خارجی برای عرضه محصول است. همچنین از نظر جغرافیایی همسایگان زیادی دارد که همواره در روابط اقتصادی هستند و تجار و بازرگانان زیادی با توجه به سطح کیفی بالای نمایشگاه‌های ایران نسبت به منطقه برای بازدید و عقد قرارداد و جلسات به نمایشگاه خرده فروشی ایران مراجعه می‌کنند.
یکی از مهم ترین گزینه‌های همکاری مستقیم، انجمن خرده فروشی ایران در این نمایشگاه است. این انجمن چند سالی است که در ایران فعال است و تا به امروز توانسته خدمات گسترده ای را در این زمینه ارائه دهد.
توجه به نکات لازم و جلوگیری از نقاط ضعف در برگزاری نمایشگاه و کنگره خرده فروشی ایران با استفاده از تجربیات غرفه داران و شرکت کنندگان در نمایشگاه به موفقیت شما در نمایشگاه خرده فروشی ایران و رسیدن به اهداف مورد نظر در این نمایشگاه کمک شایانی می کند.

چرا باید از نمایشگاه خرده فروشی ایران بازدید کنید؟

نمایشگاه خرده فروشی ایران یکی از قدیمی ترین، بزرگترین و بهترین نمایشگاه‌های منطقه در این زمینه است. این نمایشگاه دارای تنوع بسیار بالایی در محصولات و خدمات می‌باشد که شرکت کنندگان آن از سراسر جهان و با آخرین تکنولوژی و محصولات در این نمایشگاه گرد هم آمده‌اند. شما می‌توانید در این نمایشگاه با جدیدترین ابزار و تجهیزات تکنولوژی که از سراسر جهان آمده است، آشنا شوید.

همیشه مجموعه‌هایی هستند که به دنبال افراد واجد شرایط برای توزیع در منطقه هستند تا بتوانند از طریق آنها بخشی از بازار خرده فروشی ایران را در اختیار بگیرند، پس اگر در توزیع پتانسیل و توانایی خوبی دارید، شرکت در این نمایشگاه را از دست ندهید.

محل و تاریخ برگزاری نمایشگاه ایران ریتیل شو 2022

تهران ، محل دائمی نمایشگاه بین المللی ، سالن های 38B و 38C

2 مرداد تا 5 مرداد از ساعت 9 الی 16

سامیان سافت در چهارمین نمایشگاه بین المللی Iran Retail Show در سالن 38B و غرفه 42 حضور دارد. برای دیدن محل دقیق برگزاری این رویداد، اینجا کلیک کنید.

نوشته سامیان سافت در چهارمین نمایشگاه بین المللی Iran Retail Show اولین بار در SamianSoft. پدیدار شد.

به عکس زیر دقت کنید. صاحب این عکس رو می‌شناسید؟ این عکس، مربوط به آقای سیریل نورثکوت پارکینسون، نویسنده و تاریخ‌دان بریتانیایی و خالق کتاب قانون پارکینسون است. در این کتاب آمده «هرچه اندازه و حجم چیزی بزرگ شود، کارآمدی و بازده آن پائین می‌آید.» در واقع اصل پارکینسون می‌گوید انجام هرکاری به اندازه زمانی که برایش در نظر گرفته شده طول می‌کشد.

به عنوان مثال فرض کنید برای انجام یک پروژه نسبتا ساده دو هفته زمان دارید. پروژه‌ای که انجام آن نهایتا به 6 ساعت زمان نیاز دارد. از آن‌جایی که زمان زیادی برای انجام پروژه مشخص شده است، حین انجام آن، ممکن است درگیر بررسی مسائل دیگری شوید و این مسئله باعث می‌شود بعد از مدتی در تشخیص اولویت‌ها و تسک اصلی با مشکل مواجه شوید. ممکن است کارهای دیگری هم که در این مدت انجام شده، کارهای غیرمهم و غیرمفیدی نباشند اما شما را از هدف اصلی دور می‌کنند. در نهایت شما پروژه را در آخرین ساعات فرصت دو هفته‌ای انجام می‌دهید و حتی ممکن است کیفیت لازم را هم نداشته باشد.

اگر کمی فکر کنید، موقعیت‌های مشابهی را در زندگی فردی و حرفه‌ای خود تجربه کرده‌اید. ممکن است به خاطر مشخص نکردن سقف هزینه خرید لباس یا هزینه تفریح در ماه، هزینه زیادی در آن ماه انجام دهید و مجبور باشید تا موعد واریز حقوق ماه بعد از هزینه‌های اصلی خود کم کنید. یا حتی اگر برای تمیز کردن اتاق زمان مشخصی تعیین نکنید، بعد از گذشت سه ساعت مچ خودتان را در حال ورق زدن آلبوم خانوادگی قدیمی بگیرید در حالی که اتاق کاملا آشفته است و حتی نصف کار هم انجام نشده است.

حالا به نظر شما راه فرار از این چالش چیست؟ چطور می‌توانیم این مدیریت منابع را به درستی انجام دهیم؟

برای این کار موارد زیر را در نظر بگیرید:

1- قبل از شروع هر کاری زمان مناسبی برای انجام آن در نظر بگیرید:

این کار را باید خود شما و با توجه به میزان تسلط به کار و سرعت عملتان تعیین کنید. کارفرمایان هم باید در محیط های کاری توانایی های کارمند خود را به درستی بشناسند و حجم معقولی از تسک ها را به نیروهای خود محول کنند.

2- کم کم زمان تخصیص داده شده به کارها را کم کنید:

حالا که بعد از گذشت مدتی، متوجه شده اید که می‌توانید هر کار را در چه بازه زمانی انجام دهید، تلاش کنید تا به تدریج زمان انجام هر کار را کاهش دهید. مثلا اگر بایگانی فاکتورهای سازمانی یک ساعت زمان نیاز دارد، کم کم این زمان را کاهش داده و به نیم ساعت برسانید. با این کار علاوه بر بالا رفتن قدرت تمرکزتان و حس خوبی که خودتان پیدا خواهید کرد، در محیط کار هم با رضایت بیشتر کارفرمامواجه می‌شوید.

3- از روش های مدیریت زمان استفاده کنید:

استفاده از ماتریس آیزنهاور در مقالات قبلی کاملا توضیح داده شده است. روش‌های دیگر هم در آینده به صورت کامل بیان می‌شود.

4- کارهای بزرگ را به کارها و تسک های کوچکتر تقسیم کنید:

ممکن است در مواجهه اولیه با تسک بزرگی که از طرف کارفرما برایتان در نظر گرفته شده است، دچار استرس و اضطراب شوید. این مسئله طبیعی است اما برای جلوگیری از بیشتر شدن این حس و راحت تر انجام دادن کار، سریعا شروع به تقسیم کار به قسمت های کوچکتر کنید. سپس برای هر قسمت، زمان مشخصی در نظر بگیرید و با توجه به اولویت شروع به انجام کار کنید.

در استفاده از قانون پارکینسون در انجام کارها همیشه حواستان به میزان استرس باشد. داشتن استرس در زندگی روزمره امری طبیعی‌ست و اتفاقا این مسئله باعث افزایش سرعت و تمرکز ذهنی هر فرد می‌شود. اما همه ما باید بدانیم چطور می‌توانیم این حس را کنترل کنیم. چون ممکن است حین انجام کار، حس کنید میزان استرس به سطح آزاردهنده ای رسیده و دیگر از کنترل شما خارج شده است. پس موقع زمان بندی کارها، این مورد را در نظر بگیرید.

بد نیست اگر پیشرفتی در خودتان مشاهده کردید، پاداشی هم در نظر بگیرید. این کار باعث می‌شود که انجام کارها لذت بخش تر شده و حتی بر کیفیت تسک ها نیز اثر گذار است.

نکته پایانی: در استفاده از قانون پارکینسون دقت داشته باشید، هدف جلوگیری از اتلاف منابع است. اما این کار باید طوری انجام شود که کیفیت انجام کار قربانی صرفه جویی در منابع نشود. در واقع فلسفه اصلی اصل پارکینسون انجام کارها با کیفیت عالی و در کمترین زمان ممکن است، نه فاجعه‌ای که باعث شود شغل خود را از دست بدهیم یا کارها را بدترین نحو ممکن انجام شوند. اگر از این اصل به درستی استفاده شوند بهره وری هم به میزان قابل توجهی افزایش می‌یابد.

نوشته استفاده از قانون پارکینسون در مدیریت منابع اولین بار در SamianSoft. پدیدار شد.

اکثر پروژه های نرم افزاری در دسته پروژه‌های پیچیده قرار می گیرند. به این صورت که نه مشتری دقیقا می‌داند چه نیازی دارد و معمولا با دیدن خروجی سیستم، از خواسته خود مطمئن می‌شود و نه مجری پروژه در روش ها، ابزارها و طرح ها و … قطعیت دارد. این دو مسئله به ما نشان می دهد که تغییر در پروژه‌ها و مسائل پیچیده اتفاقی محتمل است و باید راهی برای مواجه سریع با این تغییرات پیدا کرد. به تفکر پاسخ دهی سریع به تغییرات، چابک یا چابکی گفته می‌شود.

مدیریت پروژه چابک یا همان Agile Project Management که در فارسی به اجایل هم معروف است نوعی رویکرد است که از تکرار برای پروسه برنامه ریزی و مدیریت پروژه استفاده می کند. در واقع یک پروژه چابک به بخش های کوچکی به نام تکرار شونده ها تقسیم می شود که هر بخش به وسیله تیم، بررسی و تحلیل شده و نتیجه این تحلیل ها برای بهبود هرچه بیشتر پروژه استفاده می شود.

روش چابک برای زمانی مناسب است که:

• پروژه‌ای داریم که هیچ تجربه قبلی در آن نداریم
• پروژه ای داریم که نیازمند تغییر و همچنین ارتباط مداوم و مستمر با مشتری دارد.

اسکرام محبوب ترین روش مدیریت پروژه چابک یا همان اجایل است. تیم، در مدیریت پروژه با جلسات اسکرام که از اصول چابک پیروی می کند اعضای مشخص با وظایف مشخصی دارد.

اعضای تیم اسکرام

• صاحب محصول یا Product Owner که به اختصار PO نیز نامیده می‌شود
• تیم توسعه دهنده و فنی یا همان Developers
• سهامداران یا Stakeholders
• اسکرام مستر یا Scrum Master

معمولا در یک تیم اسکرام، PO نیازهای پروژه را شناسایی کرده و تغییراتی که نیاز است پیاده سازی شود را مشخص می کند و به همین دلیل مرتب با تیم فنی در تماس است. در این بین باید انتظارات تیم سهامداران را نیز برطرف کند. اسکرام مستر هم تلاش می کند تا با برگزاری جلساتی که در چهارچوب اسکرام تعریف شده است، در جهت پاسخ به خواسته های PO تلاش کند. به عبارتی سهامداران برای انتقال خواسته هایشان مستقیما با PO در ارتباط هستند و PO  نیز برای جامه عمل پوشاندن به این خواسته ها با تیم فنی و Developersها در ارتباط است و تسک‌هایی را برای انجام در زمانی مشخص به این تیم انتقال می‌دهد و اسکرام مستر هم مسئول پیگیری انجام این تسک‌هاست.

انواع جلسات اسکرام

1- Sprint Planing: اولین جلسه در اسکرام جلسه اسپرینت پلنینگ است که با حضور اسکرام مستر، صاحب محصول و تیم فنی برگزار می شود. معمولا در این جلسات به سه سوال اصلی پاسخ داده می شود. (اصطلاح اسپرینت یا sprint در واقع همان بازه زمانی است که برای انجام بخش های مختلف پروژه در نظر گرفته شده است که معمولا یک ماهه یا کمتر است) در این دوره یک ماهه:

• چه کاری باید انجام شود؟
• چرا باید این کار انجام شود؟
• این کار چگونه باید انجام شود؟

2- Daily Scrum: نام دیگر این جلسات استندآپ‌های روزانه (Daily Standup Meeting) است. این جلسات با حضور اسکرام مستر و تیم فنی برگزار می شود و همانطور که از نامش پیداست روزانه، به صورت ایستاده و در زمان و مکان ثابت برگزار می شود. مدت زمان این جلسات معمولا کمتر از 15 دقیقه است و طی این مدت همه اعضا باید به سوالات زیر پاسخ دهند:

• دیروز چه کاری انجام دادند؟
• با چه چالش‌هایی مواجه شدند؟
• چطور چالش ها را حل کردند؟
• امروز چه کاری انجام می‌دهند؟
• پیش بینی می‌کنند با چه چالش‌هایی روبرو شوند؟
• چه راه حلی برای رفع چالش‌ها دارند؟

در این جلسات، اسکرام مستر (این عضو تیم، الزاما مدیر تیم نیست) باید مراقب باشد زمان برگزاری جلسات طولانی نشود و فقط وضعیت کارها و موانع احتمالی در جلسه بررسی شوند و اگر موارد دیگری مطرح شد، جلسه دیگری برای بررسی دقیق آن مشخص کند.

3- Sprint Review: این جلسه، جلسه یکی مانده به آخر است و زمان آن بسته به یک ماهه بودن اسپرینت، حداکثر 4 ساعت است. در این جلسه، خروجی تسک های انجام شده در مدت زمان یا همان اسپرینت مشخص شده، به گروه سهامداران ارائه شود و اگر نیاز به تغییرات است، این موارد اعمال شوند. در این جلسه همه اعضای تیم شرکت می‌کنند.

4- Sprint Retrospective: این جلسه که به اختصار رترو (Retro) نامیده می شود، جلسه ای است که بعد از اتمام کار با حضور مالک محصول، تیم فنی و اسکرام مستر برگزار می شود و هرکس به سه سوال پاسخ می دهد:

• در طول این اسپرینت، چه موارد مثبتی وجود داشت؟
• اعضا با چه چالش‌هایی مواجه شدند؟
• این مشکلات چطور حل شدند یا (حل نشدند)؟

این جلسه آخرین جلسه اسکرام است و بعد از آن باید sprint جدید آغاز شود و به ترتیب جلسات Sprint Review، Sprint Planning و Retro برگزار می شوند.

جمع بندی:

مدیریت پروژه با جلسات اسکرام مناسب شرکت هایی است که پروژه محور هستند و در این پروژه ها نیازها به صورت مداوم تغییر می کنند. برنامه ریزی ها به صورت کوتاه مدت است و در هر مرحله نهایتا چند هفته پیش رو در نظر گرفته می شود. ادامه کار بعد از تکمیل دوره زمانی قبل مشخص و برنامه ریزی می شوند. این روش در پیشبرد اهداف سازمان و موفقیت تیم، تأثیر خیلی خوبی دارد و پیشنهاد می کنیم حتما برای یک دوره کوتاه این روش را امتحان کنید.

نوشته مدیریت پروژه با جلسات اسکرام اولین بار در SamianSoft. پدیدار شد.

به تعویق انداختن کارها، ساده ترین تعریف از اهمال کاری است.

جالب است بدانید در تحقیقاتی که انجام شده، مشخص شده است اهمال کاری هیچ ارتباطی به نوع کاری که انجام می‌دهیم ندارد. در واقع اهمال کاری، راهی برای رهایی از استرس است.

فرض کنیم در زندگی شخصی دچار مشکلی هستیم. مثلا مقدار زیادی از پس اندازمان را در جای اشتباه سرمایه‌گذاری کردیم و یا یکی از عزیزانمان درگیر بیماریست و سلامتی‌اش به خطر افتاده است و این مسئله باعث شده دچار استرس زیادی شویم. با این حجم از استرس و نگرانی وارد محیط کار شده و با حجم کاری نسبتا زیادی روبرو می‌شویم. در چنین شرایطی فشار استرس اجازه نخواهد داد دست به کار شده و وظایف روزانه‌مان را انجام دهیم و به جای آن ممکن است به سراغ وب گردی بدون هدف برویم، یا شروع به خواندن چت‌های قدیمی کنیم و یا حتی بدون دلیل عکس‌های گالری تلفن همراه را بالا و پایین کنیم.

بعد از گذشت مدتی متوجه می‌شویم یک ساعت گذشته و هیچ کار مفیدی انجام نشده است. محتمل ترین کار ممکن در چنین شرایطی سرزنش کردن خودمان است اما واقعا برای رهایی از این وضعیت باید چه کاری انجام دهیم؟

اول از همه باید بدانیم که اهمال کاری یک عادت است و افرادی که دچار این وضعیت هستند در واقع اهمال کار نیستند و فقط به این کار عادت کردند. اهمال کاری هم مثل هر عادت دیگری، سه بخش اصلی دارد؛

1- محرک: که در مورد اهمال کاری این محرک همیشه استرس است.

2- الگوی تکرار شونده: که در این مثال، این الگو تعلل در انجام کار است.

3- پاداش: که اینجا پاداش، کم شدن از میزان استرس می‌باشد.

حالا برای ترک عادت اهمال کاری چه راهکاری پیشنهاد می‌شود؟

اگر در موقعیتی قرار گرفتید که طبق عادت، انجام کارها را به تعویق انداختید، کافیست این چند کار را انجام دهید:

1- اول از همه باید اقرار کنید که استرس دارید. این کار باعث می شود ذهنتان روشن شود و دنبال راه‌حلی برای حل مسئله باشد.

2- از 1 تا 5 بشمارید. این شمارش باعث توقف عادتی که در ذهنمان ریشه کرده شده و هم چنین باعث بیداری بخش کورتکس مغز که وظیفه مدیریت قدرت خود کنترلی را بر عهده دارد، می‌گردد.

3- فقط و فقط به مدت 5 دقیقه مشغول به کار شوید.

همین . . . این تکنیک به قانون 5 دقیقه معروف است. پس باید برای اهمال کاری و غلبه بر آن با قانون 5 دقیقه سه مرحله کوتاه بالا را انجام دهیم.

البته شاید با خودتان بگویید که 5 دقیقه کار مفید، عملا فایده‌ای ندارد اما جالب است بدانید که بر اساس تحقیقات ثابت شده است که اگر بتوانید 5 دقیقه مشغول به انجام کار باشید، هشتاد درصد این احتمال وجود دارد که همچنان به کار کردن ادامه دهید.

آیا شما هم درگیر این عادت هستید؟ چه راه حلی برای جلوگیری از اهمال کاری می‌شناسید؟

نوشته اهمال کاری و غلبه بر آن با قانون 5 دقیقه اولین بار در SamianSoft. پدیدار شد.